Per molte aziende e professionisti, quella generata dall'emergenza del nuovo coronavirus con la necessità di lavorare da casa in smart working (o lavoro agile), è una situazione lavorativa del tutto nuova.
Mentre, per molte altra aziende, come Dot Business, il lavoro da remoto è la normalità.
Da 6 anni il nostro lavoro si sviluppa solo in modalità smart working e con l'utilizzo di piattaforme di lavoro collaborativo e cloud storage che ci permettono di lavorare in totale liberà, pertanto oggi abbiamo l'esperienza e le competenze per poterti supportare in questo difficile momento.
Rilassati e dedicami qualche minuto.
Scoprirai che lavorare da remoto insieme ai tuoi colleghi o da solo, lontano dalla solita routine dell'ufficio, è facile e produttivo, in alcuni casi può essere anche più produttivo del normale lavoro d'ufficio!
Lavorare da casa porta con sè il fatto di essere in una situazione di notifiche non-stop che arrivano da lavoro, vita privata e media.
Questo continuo essere bombardati di plin, drin, bzzz-bzzz-bzzz, sbalzi di volume delle pubblicità televisive, ecc., può procurare forte distrazione e calo drastico della produttività dovuto ad un sovraccarico di stimoli che tende a stancare il nostro cervello.
E' quindi necessario impostare la sincronizzazione delle e-mail (e di ogni altro strumento di messaggistica!) ogni 30 minuti oppure in manuale e disabilitare i suoni delle app dello smartphone, mantenendo attiva solo la suoneria per le telefonate, al fine di ridurre le inutili fonti di stress.
Poichè non è possibile spostarsi da casa per recarsi al lavoro, è importare adibire una sola zona della casa ad ambiente di lavoro. Può essere anche semplicemente un angolino del tavolo da pranzo, una parte del soggiorno, un tavolino su cui appoggiare il computer; non serve una stanza dedicata ma uno spazio ben definito e che sia sempre lo stesso.
Questo consente alla tua mente di entrare/uscire dalla modalità lavoro mantenendo una certa variabilità, simile a quella che si ha normalmente durante il tragitto casa-lavoro.
Un accorgimento facile che ti aiuterà a ridurre lo stress e gestire una situazione di smart working anche per lungo tempo.
E' necessario cercare di mantenere quanto più possibile degli orari di lavoro normali, caratterizzati dalle solite pause che siamo abituati a fare ed anzi, possibilmente aggiungere qualche pausa in più rispetto al solito perchè dovrai compensare il fatto di non uscire mai da casa e non cambiare ambiente.
In questo caso è meglio una pausa in più, non sono quei 5 minuti che ti faranno ritardare la consegna del progetto, credimi!
Durante le ore lavorative è fortemente consigliato mantenere lo stesso stile d'abbigliamento che avresti andando al lavoro (magari un po' più informale e comodo) anche se trascorrerai questo tempo a casa.
Mantieni la stessa alternanza lavoro-riposo anche per quanto riguarda l'abbigliamento, questo aiuterà la mente a mantenere distinti i momenti dedicati al lavoro da quelli dedicati al relax.
Il lavoro collaborativo richiede assolutamente la presenza di un sistema di chat, chiamate e videochiamate; non è possibile lavorare a distanza in team senza uno strumento che consenta di parlare e scambiarsi comunicazioni rapide ed informali.
Le e-mail non bastano, sono uno strumento fondamentale ma assolutamente insufficiente per gestire in modo proficuo ed efficiente un team diffuso, un'intera squadra di lavoro a distanza.
Lo strumento gratuito che ti permette di mettere una pezza a questo problema è sicuramente Skype ma, proprio perchè è gratuito, non offre molta banda e quindi è necessario ridurre al minimo le videochiamate prediligendo semplici chiamate o chat.
Oltre a delle buone abitudini, sono necessari anche degli strumenti professionali che consentano di collaborare ed essere tutti allineati per lavorare sugli stessi documenti, avendo a disposizione le stesse informazioni.
Hai bisogno di:
Tutto questo lo puoi trovare nelle nostre soluzioni cloud per aziende, disponibili in varie taglie che vanno da 200 GB fino a 1,6 TB e che possono essere ulteriormente personalizzate in base alle esigenze specifiche del tuo lavoro con funzionalità aggiuntive come calendario, mind map, task manager ed altro.
Infine, per mantenere una buona comunicazione con i tuoi consumatori finali, consigliamo di installare questa chat che ha un ottimo rapporto qualità/prezzo e ti consente di offrire un supporto alla clientela anche nel caso in cui tu non possa rispondere al telefono aziendale.
